Doe mee aan de VriendenLoterij Kasteelprijs 2026

2.1 Definitie ‘Liefde’. Inzendingen mogen uitsluitend verhalen bevatten waarin intermenselijke relaties centraal staan, zoals liefdesrelaties, vriendschappen en familiebanden. Verhalen over erfgoed, dieren, ambachten of andere thema’s vallen buiten deze categorie en worden niet meegenomen in het juryberaad.

2.2 Voorwaarde vorm van het verhaal: Inzendingen kunnen twee vormen hebben:
Non-fictief / Historische verhalen die op feiten zijn gebaseerd.
Fictieve verhalen die gebaseerd zijn op legendes, roddels of mondelinge overlevering die al langere tijd binnen bewoners of de (lokale) gemeenschap rondgaan. Verzonnen verhalen die niet op historische feiten of bestaande overlevering zijn gebaseerd, worden niet geaccepteerd en niet meegenomen in het juryberaad.

2.3 Inzending in Word-document. Op de webpagina wordt een invulbaar Word-document beschikbaar gesteld, zie hier. Hierin kunnen erfgoedlocaties hun inzending volledig en overzichtelijk indienen. Het gebruik van een standaarddocument maakt het voor de jury eenvoudiger om inzendingen objectief te vergelijken en zorgt voor een eerlijke beoordeling.

2.4 Deadline voor aanmeldingen. De deelnemende locatie is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van alle vereiste informatie, waaronder het aangeleverde liefdesverhaal, beeldmateriaal en aanvullende documentatie die relevant kan zijn voor de beoordeling.

2.5 Beeldmateriaal. Minimaal drie afbeeldingen die het verhaal ondersteunen (bijv. archiefbeelden, foto’s of illustraties) moeten worden meegestuurd. Met het insturen van de beelden verleent de deelnemende erfgoedlocatie Stichting Dag van het Kasteel het recht om deze beelden vrij te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder publicaties, social media en nieuwsbrieven. De deelnemer garandeert dat de beelden vrij zijn van auteursrechten van derden, of dat de deelnemer beschikt over de benodigde toestemming voor gebruik.

2.6 Lengte verhaal Het aanmeldformulier is verdeeld in meerdere onderdelen, waarbij elk onderdeel een maximaal aantal woorden of pagina’s heeft. Zo blijft het overzichtelijk en kunnen alle inzendingen goed worden beoordeeld.

Deel 2 – Jouw liefdesverhaal mag in totaal ongeveer 2 A4’tjes beslaan, met een maximum van 1200 woorden. Het liefdesverhaal zelf mag 1,5 A4 zijn, ongeveer maximaal 900 woorden. De aanvullende vragen in dit onderdeel mogen samen 0,5 A4 beslaan, maximaal 300 woorden. Deze vragen helpen de jury om het verhaal beter te begrijpen en meer context te krijgen.

Deel 3 – Informatie over de locatie mag ongeveer 1 A4 beslaan, maximaal 500 woorden. Hierin geeft de locatie inzicht in hoe het verhaal tot leven komt, hoe mensen betrokken worden en hoe het prijzengeld zou worden ingezet.

In totaal betekent dit dat een volledige inzending meestal rond de 3 à 4 A4’tjes uitkomt.

2.7 Aansprakelijkheid. Stichting Dag van het Kasteel is niet aansprakelijk voor eventuele schade of verlies van ingezonden materiaal. De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van aangeleverde informatie en beeldmateriaal.

2.8 Transparantie en eerlijkheid. Locaties mogen niet misleiden over de inhoud van het verhaal of over de deelname aan de verkiezing.

2.9 Wijzigingen en annulering. Stichting Dag van het Kasteel behoudt zich het recht voor om de voorwaarden of deadlines aan te passen indien noodzakelijk. Deelnemers worden tijdig geïnformeerd over wijzigingen.

3.1 Promotie door deelnemende locaties.
– Erfgoedlocaties mogen hun vrijwilligers, medewerkers, volgers op social media en bezoekers motiveren om te stemmen op hun eigen locatie.
– Locaties mogen samenwerken met lokale pers, toerismebureaus, marketingbureaus of vrijwillige influencers, zolang er geen eigen geld wordt ingezet om stemmen te beïnvloeden.
– Niet toegestaan: het weggeven van prijzen aan stemmers of inzetten van betaald promotiebudget.

3.2 Stemgerechtigde deelnemers
– Stemmen is uitsluitend toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder.
– Deelnemende locaties moeten dit altijd duidelijk communiceren bij hun promotieactiviteiten, zodat stemmen geldig en rechtsgeldig zijn.

3.3 Gebruik van ingezonden verhalen en afbeeldingen
– Door deelname geeft de erfgoedlocatie akkoord dat Stichting Dag van het Kasteel de ingediende verhalen en afbeeldingen kan delen op social media en andere promotionele kanalen.
– Bij alle publicaties wordt altijd een correcte vermelding van de deelnemer geplaatst.

4.1 Stemgerechtigd publiek
– Alleen personen van 18 jaar en ouder mogen deelnemen aan het stemmen.
– Stemmen van minderjarigen worden niet meegeteld.

4.2 Stemperiode
– Stemmen is alleen mogelijk binnen de officiële stemperiode: februari, maart en april 2025.
– Ingestuurde stemmen buiten deze periode worden niet meegerekend.

4.3 Eerlijke deelname
– Elke persoon mag maximaal één keer stemmen per locatie of per stemronde, tenzij anders aangegeven.
– Het manipuleren van stemmen of gebruik van meerdere accounts om de uitslag te beïnvloeden is niet toegestaan.

4.4 Privacy en bescherming van persoonsgegevens (AVG)
– Persoonsgegevens van stemmers worden veilig en vertrouwelijk verwerkt in overeenstemming met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
– Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verkiezing en niet voor commerciële doeleinden door Stichting Dag van het Kasteel of deelnemende locaties.
– Stemmen via de officiële kanalen garandeert dat persoonlijke informatie veilig wordt opgeslagen en alleen wordt gebruikt voor het berekenen van de uitslag en het informeren van de winnaar.