Vacature: Projectmedewerker (24 uur)

Droom jij ervan om achter de schermen mee te bouwen aan een van de grootste erfgoedfestivals van Nederland? Vind je het leuk om contact te hebben met kastelen door het hele land, houd je moeiteloos tientallen ballen tegelijk in de lucht én krijg je energie van organiseren? Dan hebben wij een bijzondere baan voor je. Bij Stichting Dag van het Kasteel krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je werkt vanuit huis, hebt contact met inspirerende erfgoedlocaties door heel Nederland en zorgt er samen met een klein en bevlogen team voor dat duizenden bezoekers jaarlijks kastelen, buitenplaatsen en landgoederen kunnen ontdekken.

Over Dag van het Kasteel
Dag van het Kasteel is hét landelijke erfgoedfestival van Nederland. Ieder jaar openen meer dan 140 kastelen, buitenplaatsen, landgoederen en paleizen hun deuren voor publiek. Samen vertellen zij het verhaal van Nederland: van eeuwenoude geschiedenis tot actuele maatschappelijke thema’s. Onze organisatie is klein, ambitieus en ondernemend. We werken met een vast team, bestuur, vrijwilligers en verschillende partners door het hele land. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk zo leuk.

Wat ga je doen?
Als projectmedewerker ben jij de organisatorische spil van de stichting. Je ondersteunt de directeur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact onderhouden met deelnemende kastelen, partners, vrijwilligers en leveranciers.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes.
• Bijhouden van planningen, actielijsten en projectoverzichten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en campagnes.
• Inboeken en verwerken van facturen en andere administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Ondersteunen van de directeur-bestuurder bij uiteenlopende organisatorische en praktische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen.

Wie zoeken wij?
Je hoeft geen jaren werkervaring te hebben. We vinden het veel belangrijker dat je laat zien dat je verantwoordelijkheid kunt nemen, overzicht kunt bewaren en zelfstandig kunt werken. Wij zoeken iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft.
• Gemakkelijk contact legt met verschillende mensen.
• Niet bang is om de telefoon op te pakken.
• Goed kan plannen en organiseren.
• Het overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Oplossingsgericht denkt.
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt.
• Nauwkeurig is en oog heeft voor detail.
• Goed kan schrijven en communiceren in het Nederlands.

Een affiniteit met erfgoed, cultuur of geschiedenis is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je werkt grotendeels vanuit huis, en soms op locatie bij een van onze deelnemende kastelen, buitenplaatsen en landgoederen. We hebben een voorkeur voor kandidaten uit Overijssel of Gelderland omdat onze vergaderingen meestal in Arnhem of Deventer plaatsvinden.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 24 uur per week op basis van een jaarcontract. Salarisindicatie: € 3.051 – € 3.732 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid.
• Werken vanuit huis.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een klein, enthousiast en betrokken team.
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• De kans om mee te werken aan één van de grootste erfgoedfestivals van Nederland.
• Een functie waarin geen week hetzelfde is.

Enthousiast? Stuur je motivatie en CV vóór 15 augustus 2026 naar [email protected]. Gewenste startdatum: 1 oktober 2026. De selectiegesprekken vinden eind augustus of begin september plaats. Mocht je op vakantie gaan in die periode, laat het dan even weten in je mail bij je sollicitatie. Vertel ons vooral wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom jij denkt dat jij degene bent die het hoofd koel houdt als iedereen tegelijk iets van je nodig heeft.

Foto: Kasteel Oud-Wassenaar tijdens de uitreiking van de VriendenLoterij Kasteelprijs 2026. @iSifotografie